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阅读与注释

搜索与替换

在导航面板的搜索面板里跨文档查找文字、查看结果并批量替换。

搜索面板在左侧导航面板里。它除了在当前文档里找字,还能一次查多个文档, 并把找到的文字批量替换——不用一个个打开来改。

打开搜索面板

在左侧导航面板里找到「搜索」,展开它。面板里分两页:搜索 与 替换。

搜索:先选范围,再找

输入要找的文字之后,关键的一步是选范围:

| 范围 | 意思 | |---|---| | 当前文档 | 只在你正在看的那一份里找 | | 所有打开文档 | 把已经打开的那几份一起找一遍 | | 选择文件夹 | 指定一个文件夹,把它里面的文档都找一遍 |

需要区分大小写时,勾上「大小写匹配」。

看结果

命中的地方会按文档汇总成一张结果列表,逐条看即可——不用自己回想在哪一份里出现过。

替换

切到「替换」页:

  1. 选择文档:要改哪一份(或哪几份);
  2. 填 初始文字 与 替换文字;
  3. 应用之后,改好的结果可以另存为新文件——原来的那份不会被就地覆盖, 所以拿不准时可以先另存一份看看效果。

典型用法

  • 一个项目里有几十份合同,要确认某个条款措辞有没有漏改 → 用「选择文件夹」一次查完;
  • 同一批文档里有个写错的名称 → 在「替换」页统一改掉,另存成新文件。