公司或个人改名后，文档里的旧名字怎么改？

更名——公司名称、个人姓名、品牌名——之后，散在各份文档里的旧名字都要处理。单份用文本编辑改，多份用批量替换一次处理；关键是先把清单列出来，别漏。

先列清单：旧名字都出现在哪

更名最容易漏的恰恰不是正文，而是这三处：

• 页眉页脚：公司名、项目名常年写在那里。
• 封面与落款：容易忘，漏了最显眼。
• 水印与印章里的文字：以图片形式存在的印章改不了文字，要整体替换。

先把要改的文件列出来（哪些合同模板、哪些报价单、哪些手册），再动手。

单份改：文本编辑

「编辑」选项卡 → 「编辑全部」→ 点中带旧名字的段落 → 拖选后键入新名字 → 用弹出的格式化面板把字体字号调回原样。操作细节见添加或编辑文本。

多份一起改：批量替换

同一处文字在几十份文档里重复出现时，逐份改不但慢，还会漏。知叶PDF 的批量处理支持一次替换多份文档里的同一处文字——选中这批文件，指定要被替换的旧文字与替换后的新文字，一次处理完。

⚠️ 两点建议：

• 先拿一两份拷贝试一遍，确认替换范围符合预期，再对全部文件执行。
• 简称与全称混用的文档要格外小心：替换「XX 有限公司」不会动到「XX 公司」，先确认你要覆盖的是哪一种。

改完自己查一遍

改没改干净，靠眼睛一页页翻并不可靠。用文件比较把改前和改后的版本对一遍，差异直接列出来；想一并确认字号、颜色这些有没有被顺手动过，可以按文本属性对比。

常见问题

页眉页脚里的旧名字怎么改？

用页眉和页脚功能更新，不用逐页改正文。

水印里的旧名字呢？

用水印功能更新或删掉重加。

批量替换会不会误伤别的地方？

有可能，所以要先小范围试。文字较短、又恰好是其他词的组成部分时（比如简称），建议逐份确认。

免费版能做吗？

免费版编辑 PDF 有 3 个文件的额度，用完可以升级会员。具体见定价页。

来源：知叶PDF 官方文档。功能与步骤以用户指南为准，更新于 2026 年 9 月。