房源照片和证件材料怎么整理？一套房一册，按编号就能找

中介的麻烦在于同一套房要反复用：带看照片、户型图、产权材料，过两周客户再问，又得从头找一遍。按房源编号建册、照片与证件分开放，客户来问时按编号直接调出来。

按房源建册

• 一套房一个文件夹：房源编号 + 小区 + 户型，例如「A1023-阳光花园-89平」。
• 文件夹里再分三份：照片、材料、合同。
• 照片排成一册 PDF（2×3 版式通常够用），发给客户时一份文件就够，不必一张张发。

照片怎么拍、怎么排

• 顺序固定：外景 → 客厅 → 主卧 → 次卧 → 厨卫 → 阳台 → 户型图。客户按顺序看，比随机翻清楚得多。
• 封面挑一张光线充足的：客户打开就有一眼印象。
• 页面加标注：面积、朝向、楼层可以直接写在页面上，见添加或编辑文本。

材料与证件

• 产权材料、委托书、客户证件按客户另建一册，不要与房源照片混在一起。
• 加密保存：证件材料给 PDF 设一个打开密码，见文件保护与密码。
• 按机构规定留存与传递：客户材料的存放与交接，以你所在门店或机构的要求为准。

外出带看时怎么取

• 上传云文档：登录后上传，带看现场用手机或另一台设备也能调出来，见云文档。
• 门店电脑留底：网络不好时照样能用。

常见问题

一套房几十张照片，客户嫌多怎么办？

按 2×3 排一册精选，15–20 张，户型图放最后。全量照片单独存着，客户要看得细再给。

照片需要修图吗？

不用精修，但把明显歪的、糊的删掉。房源册的重点是准确，不是好看。

同一套房换了价格或状态，要重做吗？

不用重做。生成的 PDF 可以继续编辑，改文字、换封面都行。

免费版能做吗？

照片书属于会员权益，会员版不限次数。免费版可先用注册赠送的 7 天全功能试用做一套试试，到期自动降级、不会自动扣费。完整说明见定价页。

来源：知叶PDF 官方文档。功能与步骤以照片书功能页为准，更新于 2026 年 9 月。